Wij besteden ons Woo-budget aan de hand van de drie centrale pijlers van de Wet open overheid (hierna: Woo). Deze pijlers zijn: een gezonde informatiehuishouding, passieve openbaarmaking, en actieve openbaarmaking. De verdere implementatie van de Woo borduurt voort op de eerder ondernomen initiatieven van 2022 en 2023.
Gezonde informatiehuishouding
Om informatie meer toegankelijk te maken voor zowel inwoners als onze eigen medewerkers voeren we een marktconsultatie uit. Dit met het doel om uiteindelijk tot een platform te komen waarin zowel publicatie voor de Woo als andere informatie in komt te staan. Door middel van dit platform kunnen inwoners zelf informatie over onderwerpen raadplegen zonder dat daarvoor een Woo-verzoek aan vooraf gaat.
Passieve openbaarmaking
Om de verwerkingstijd van Woo-verzoeken te verbeteren hebben we Datamask aangeschaft. Met deze applicatie kunnen medewerkers bestanden ontdoen van persoonsgegevens. Deze applicatie is zelflerend door middel van “domme AI,” wat inhoudt dat deze niet is aangesloten op het internet. Komend jaar besteden we meer tijd en ruimte om deze applicatie nog efficiënter te maken op basis van de wensen en ervaringen van de collegae die op dit moment met deze applicatie werken.
Actieve Openbaarmaking
Om te voldoen aan de aankomende publicatieverplichtingen van 6 november 2024 zijn wij sinds juli 2023 verbonden aan Woo-Index, het algemene publicatieplatform van het Rijk. Deze Index dient als verzamelpagina waar alle reeds gepubliceerde informatie van de gemeente Emmen op te raadplegen is, waardoor wij voldoen aan de nu geldende verplichtingen onder tranche 0. Het cluster Woo is aangesteld voor de redactie van deze pagina.
Ter voorbereiding van de toekomstige publicatieverplichtingen in tranches 1, 2 en 3 zijn we een marktconsultatie aangegaan om tot een product te komen waarmee we kunnen voldoen aan de aankomende publicatieverplichtingen en aan de wensen van onze inwoners als eigen medewerkers.
